आपको नए एम्प्लॉइज के पहले दिन को यादगार बनाने की प्लानिंग करनी चाहिए। पहले उनके पहले दिन का पूरा लेआउट तैयार करें। रिसेप्शन से लेकर वर्कप्लेस तक, उनके हिसाब से चीजों को सेट करें। यह सब प्रोफेशनली किया जाना चाहिए। फस्र्ट इम्प्रेशन अच्छा होगा, तो एम्प्लॉइज लंबे समय तक टिकेंगे। इससे उन्हें अच्छा महसूस होगा और वे खुलकर कंपनी के माहौल को समझ पाएंगे।
सबसे परिचय करवाएं कंपनी के ह्यूमन रिसोर्स हेड और टीम लीडर को मिलकर नए एम्प्लॉइज का परिचय पूरी टीम के साथ करवाना चाहिए। अपनी टीम के हर सदस्य की खूबियों और उपलब्धियों के बारे में भी जिक्र जरूर करें। इससे नए एम्प्लॉइज सबके साथ घुल-मिल पाते हैं। इस तरह से वे प्रोफेशनल लाइफ की बारीकियों को समझ पाते हैं।
काम को समझाएं नया एम्प्लॉइज शुरुआत में सिर्फ एचआर डिपार्टमेंट और इंटरव्यूअर से परिचित होता है। ऐसे में वह काम को लेकर परेशान हो सकता है। नए एम्प्लॉइज को उसे धीरे-धीरे काम के बारे में जानकारी देनी चाहिए। उन्हें कॉन्फिडेंट बनने के लिए कुछ समय मिलना चाहिए। नए एम्प्लॉई को काम के बारे में ट्रेंड करने के बाद आपको उसे समय-समय पर जांचना चाहिए।
सीट तक लेकर जाएं टीम लीडर को नए एम्प्लॉई को उसकी सीट तक लेकर जाना चाहिए और ऑफिस के तौर-तरीकों के बारे में बताना चाहिए। एम्प्लॉई को सवाल पूछने की इजाजत भी देनी चाहिए। टीम लीडर को एम्प्लॉई को सुपर बॉस के पास ले जाकर मिलवाना चाहिए। पुराने एम्प्लॉइज को भी नए एम्प्लॉई की खूबियां बतानी चाहिए और उसकी मदद के लिए प्रेरित भी करना चाहिए।
पुराने एम्प्लॉइज से जुड़ाव टीम लीडर होने के नाते आपको नए एम्प्लॉइज को ऐसे प्रोजेक्ट्स में लगाना चाहिए, जिसमें कई पुराने एम्प्लॉइज काम कर रहे हों। इससे नए और पुराने एम्प्लॉइज के बीच में संवाद शुरू होगा। पुराने एम्प्लॉइज नए एम्प्लॉई को कंपनी में काम की बारीकियों के बारे में आसानी से बता सकते हैं। कंपनी को ऐसे सेशन्स या इवेंट्स का आयोजन करना चाहिए, जहां पर नए और पुराने एम्प्लॉइज खुलकर अपने मन की बात रख सकें। यहां पर नए एम्प्लॉइज को कई बातें सीखने को मिलेंगी।
