आरटीओ जयपुर को पूरी व्यवस्था का जिम्मा सौंपा गया है। आरटीओ प्रथम राजेंद्र सिंह शेखावत के अनुसार वाहन व्यवस्था दो तरह से की गई है। स्टेट गेस्ट और व्यक्तिगत मेहमानों के लिए अलग-अलग गाड़ियां बुक की गई हैं। व्यक्तिगत मेहमानों के लिए सीआईआई अपने स्तर से बुकिंग करवा रहा है। सीआईआई की वेबसाइट पर ऑनलाइन बुकिंग का ऑप्शन दिया गया है। इसके लिए एक निजी ऑपरेटर से करार किया गया है।
मॉनिटरिंग के लिए निजी ऑपरेटर के यहां एक परिवहन दस्ते को भी तैनात किया गया है। आरटीओ जयपुर की ओर से परिवहन व्यवस्था के लिए एसओपी भी जारी की गई है। इसमें परिवहन व्यवस्था में लगे सभी चालकों की ट्रेनिंग कराई गई है। सभी वाहनों में पीने के पानी का इंतजाम किया गया है। वाहन और चालकों का डाटा तैयार किया गया है। किसी भी मेहमान से अतिरिक्त चार्ज नहीं लिया जाएगा।
समस्या न हो… बनाया कंट्रोल रूम
राइजिंग
राजस्थान में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए जयपुर भ्रमण का भी इंतजाम किया गया है। इसके लिए चार वॉल्वो बसों की व्यवस्था की गई है। परिवहन के दौरान किसी भी मेहमान को समस्या न हो इसके लिए एक कंट्रोल रूम बनाया गया है। डीटीओ रमेश पांडेय को इसका नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है।
