अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व मनोज कुमार पांडेय 16 नवम्बर के कार्यक्रम के लिए 2000 हजार लंच पैकेट भी मंगवाये गये हैं। एक पैकेट की कीमत 210 रुपए है। लंच पैकेट में फ्राई अरहर दाल, मिक्स वेज, कढ़ाई पनीर, मटर पुलाव, दो तावा और एक मिस्सी रोटी के साथ एक कालाजाम मांगा गया है़। साथ ही 500 एमएल पानी की एक बोतल। ये सारे इंतजाम यूपीडा कर रहा है।
जनपद के कूरेभार ब्लॉक के अरवल कीरी स्थित कार्यक्रम स्थल पर फुल प्रूफ पांडाल तैयार किया जा रहा है। बैरिकेडिंग से लेकर साफ-सफाई का कार्य हो रहा है। एयर स्ट्रिप के पास महिलाएं घास काट रहीं, तो मजदूर एयर स्ट्रिप पर सफाई से लेकर रंगाई पुताई के काम में लगे हैं। सुरक्षा की दृष्टि से सीमेंट के खंभे लगाकर उसमें कटीले तार लगाए जा रहे हैं। कार्यक्रम स्थल के 5 किमी की रेंज में चप्पे-चप्पे पर सुरक्षाकर्मियों की नजर रहेगी।