ये देश होंगे शामिल
अमेरिका, रशिया, चीन, जापान, ईरान, यूएई, आर्मीनिया, अज़रबैजान, किर्गिजस्तान, बेलारूस, कजाकिस्तान, तजाकिस्तान, उज्बेकिस्तान, तुर्कमेनिस्तान, बेलारूस सहित 25 देशों के प्रतिनिधि भाग(Eurasian Group Meeting) लेंगे। कुछ देशों से प्रतिनिधि मंडल बड़ा होगा तो कुछ से एक-दो ही शामिल होंगे। इसके अलावा ईएजी सचिवालय, यूरेशियन डेवलपमेंट बैंक, यूरेशियाई आर्थिक आयोग, आइएमएफ, एडीबी, सीआइएस एटीसी, एनडीबी, रैट्स एससीओ, यूएनओडीसी, एफएटीएफ व ईएसएएएमएलजी सचिवालय जैसी संस्थाओं से भी प्रतिनिधि आएंगे।एयरपोर्ट पर दिखेगी सांस्कृतिक झलक
कलेक्टर सिंह ने तैयारियों की जानकारी देकर बताया, एयरपोर्ट पर अतिथियों के आगमन के दौरान प्रदेश की सांस्कृतिक झलक दिखाई देगी। भारतीय परंपरा के अनुरूप स्वागत किया जाएगा। इसके लिए आइडीए सीईओ आरपी अहिरवार को नोडल अधिकारी बनाया गया। अतिथियों के लिए होटल्स में ठहरने की व्यवस्था की गई है, जहां पर मनी एक्सचेंज काउंटर और स्वास्थ्य चेकअप सुविधाएं भी होंगी।56 दुकान पर उठाएंगे व्यंजनों का लुत्फ
बैठक(Eurasian Group Meeting) के दौरान आने वाले प्रतिनिधियों को 56 दुकान पर एक दिन का भोज दिया जाएगा। वहां पर इंदौर के लजीज व्यंजन पेश किए जाएंगे। अग्रवाल ने साफ कर दिया कि क्या सर्व किया जाएगा, जिसकी जानकारी पहले ही अतिथियों को दी जाना चाहिए। इसके अलावा खाने की गुणवत्ता पर विशेष ध्यान दिया जाए।डेली कॉलेज व मांडू जाएंगे अतिथि
अतिथि इंदौर के प्रतिष्ठित डेली कॉलेज व मांडू सहित इंदौर के प्रमुख पर्यटक स्थलों पर भी जाएंगे। इसके लिए अच्छी गाडि़यों की व्यवस्था हो। सभी में नंबरिंग रहे, ताकि उन्हें परेशान ना होना पड़े। बकायदा गाड़ी में स्नेक्स व पानी की पूरी व्यवस्था जुटाई जाए। नगर निगम की तरफ से पौधरोपण भी कराया जाएगा। इधर, सांस्कृतिक कार्यक्रम में विशेष प्रस्तुतियां दी जाएंगी। एमपीएआइडीसी प्रदेश के औद्योगिक विकास की प्रदर्शनी भी लगाएगा। मृगनयनी का एक स्टॉल होगा, जिसमें वस्त्रों की प्रदर्शनी लगाई जाएगी।इन्हें दी जिम्मेदारी
आयोजन की संपूर्ण व्यवस्था : नगर निगम अपर आयुक्त दिव्यांक सिंहएयरपोर्ट : आइडीए सीईओ रामप्रकाश अहिरवार
बीसीसी आयोजन स्थल : अपर कलेक्टर ज्योति शर्मा
होटल (डेलीगेट) : नगर निगम अपर आयुक्त रोहित सिसोनिया
स्वल्पाहार व भोजन : अपर कलेक्टर गौरव बैनल
कंट्रोल रूम बीसीसी : भू-अभिलेख विभाग के श्यामेन्द्र जायसवाल
मेहमानों का भ्रमण : नगर निगम अपर आयुक्त अभिलाष मिश्रा
डेली कॉलेज भ्रमण : एमपी राज्य नागरिक आपूर्ति निगम रिंकेश वैश्य
मांडव भ्रमण : बिजली कंपनी के प्रकाश चौहान
स्वास्थ्य : एनवीडीए सहायक संचालक शैलेन्द्र ढलान व सीएमएचओ बीएस सैत्या
सुरक्षा व वाहन व्यवस्था : एडीएम रोशन राय
सांस्कृतिक कार्यक्रम : जिला पंचायत सीईओ सिद्धार्थ जैन
मीडिया प्रबंधक : जनसंपर्क उपसंचालक आरआर पटेल, निगम पीआरओ राजेंद्र गरोठिया
यातायात व्यवस्था – डीसीपी अरविंद तिवारी
विद्युत व्यवस्था : एमपीईबी अधीक्षण यंत्री मनोज शर्मा
पौधरोपण – नगर निगम अपर आयुक्त अभय राजनगांवकर
लगेज : जनजाति कार्य विभाग सहायक आयुक्त सुप्रिया बिसेन