बैठक में मैहर नवरात्र मेला में आने वाले तीर्थ यात्रियों के लिए बेहतर सुविधाएं तथा व्यवस्थाएं करने के संबंध में विस्तार से चर्चा की गई। चर्चा में बताया कि टैक्सी एवं वाहन चालकों के ग्रीन कार्ड, स्मार्ट कार्ड, ड्रेस कोड जारी करने, टैक्सी चालकों का अनाधिकृत रूप से रेल्वे प्लेटफार्म में प्रवेश रोकने, टैक्सियों को निर्धारित पार्किंग स्थल पर खड़ा करने की कार्यवाही पर गंभीरता से चर्चा की गई।
मंदिर प्रांगण के दुकानदारों से निर्धारित स्थल पर दुकान लगवाने, फुटपाथी दुकानदारों के लिए चबूतरा निर्माण कराने, सड़क चौडीकरण करने, वन विभाग की भूमि पर पार्किंग व्यवस्था करने, आल्हा अखाड़ा में विद्युतीकरण करने, गौशालाओं के बेहतर संचालन के लिए जनभागीदारी कराने समिति गठित करने पर चर्चा कर निर्णय लिए गए।
बैठक में देवी मंदिर की भूमि से अतिक्रमण हटाने तथा सोनी एवं सिंधी समाज के प्रतिनिधियों को एक-एक चौराहे के सौन्दर्यीकरण करने का दायित्व सौंपा गया। बैठक में मैहर स्थित रिलांयस, केजेएस, मैहर सीमेंट फैक्ट्रियों के पदाधिकारियों से कहा गया कि आरसीएस मद से मैहर के सौन्दर्यीकरण एवं यात्री सुविधाओं के विस्तार के लिये स्थाई निर्माण कार्य कराएं। जिससे मैहर आने वाले तीर्थ यात्रियों को बेहतर सुविधाएं मिले।
कलेक्टर ने नगर पालिका मैहर के वार्ड 1 अरकंडी में केन्द्रीय विद्यालय के लिए आरक्षित भूमि का निरीक्षण किया। नगर पालिका अधिकारी को भूमि पर लगे जंगली पौधों को कटवाकर जेसीबी मशीन से भूमि का समतलीकरण कराने के निर्देश दिए। नगर पालिका के कचरा संग्रहण स्थल का निरीक्षण कर वहां बाउन्ड्रीवाल बनाने एवं समतलीकरण करने के निर्देश दिए।
इस दौरान पुलिस अधीक्षक रियाज इकबाल ने मेला अवसर पर की जाने वाली तैयारियों का जायजा लिया और भीड़ नियंत्रण को लेकर उठाए जाने वाले आवश्यक इंतजाम देखे। इस दौरान सुरक्षा व्यवस्था की दृष्टि से स्थितियों का जायजा लिया।