अच्छा क्राइसिस
अगर आप अपनी प्रोडक्टिविटी को तुरंत बढ़ाना चाहते हैं तो अच्छा और बड़ा क्राइसिस खोजें। कई प्रोडक्टिव लोग आउटपुट और क्रिएटिविटी को बूस्ट करने के लिए मिनी क्राइसिस क्रिएट करते हैं। जैसे कोई लेखक ठीक डेडलाइन से पहले लिखना शुरू करता है। क्राइसिस से आप सिर्फ महत्वपूर्ण बातों पर फोकस करते हैं, संसाधनों का तुरंत इस्तेमाल करते हैं और परफेक्शन में फंसे बिना अच्छा आउटपुट देते हैं।
अपना कारण खोजें
जब आपको अपनी एनर्जी कम लगे या हतोत्साहित महसूस हो तो खुद को अपने मकसद याद दिलाएं। आप काम क्यों कर रहे हैं? यही जॉब क्यों कर रहे हैं? आप यहां क्यों हैं? फिर चाहे यह सर्वाइवल, मास्टरी या स्किल से जुड़ा लक्ष्य हो, आपका कारण ऐसा होना चाहिए जो आपको उत्साहित रख सके। प्रोडक्टिव लोग रोज अपने काम के कारण को अपने सामने रखते हैं।
अनफॉलो करें
समय बचाने और अपने जीवन को गति देने के लिए आपको उन चीजों को अनफॉलो कर देना चाहिए, जो आपको स्थिर रखती हैं। ऐसे लोग और चीजें, जो आपकी एनर्जी को रोकते हैं, उनसे दूर रहें। सोशल मीडिया फीड्स में से गैरजरूरी लोगों को हटा दें। गैरजरूरी ईमेल्स पर ध्यान न दें। आपको हतोत्साहित करने वाली गॉसिप से बचें।
एक जैसे काम साथ करें
एक जैसे कार्यों को एक साथ करना शुरू करें। दिन के एक समय में ही सभी वेंडर्स और क्लाइंट्स को कॉल करें। रिसर्च, प्रेजेंटेशन और एक्सेल शीट्स को अन्य स्लॉट के लिए शेड्यूल करें। एक जैसा काम बार-बार करने से स्पीड बढ़ती है, जबकि अलग-अलग स्किल वाले काम करने से आपकी रफ्तार कम हो जाती है।
सिर्फ एक बार पढ़ें
ईमेल्स और ऑफिशियल मैसेजिंग ऐप्स से प्रोडक्टिविटी खत्म होती है। जब आप ईमेल खोलें तो इसे अनरीड मार्क न करें। इसे आर्काइव या डिलीट करें या संबंधित व्यक्ति को काम बांट दें। तुरंत जरूरी एक्शन लें व ईमेल को भूल जाएं।