जिसमें उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि प्रधानमंत्री के कार्यक्रम में बहुत कम समय है। अतः सभी अधिकारी गण अपने-अपने कार्य में पूर्ण मेहनत के साथ जुट जाएं और अपनी अपनी तैयारियां समय रहते हुए पूरी करने की कार्रवाई करें, ताकि जनपद में माननीय प्रधानमंत्री का कार्यक्रम सकुशल संपन्न हो सके।
उन्होंने बैरिकेडिंग एवं हेलीपैड की स्थापना के संबंध में लोक निर्माण विभाग के अधिकारियों को निर्देशित किया। इसी प्रकार स्वास्थ्य विभाग के अधिकारियों को एंबुलेंस तथा अन्य व्यवस्थाओं के संबंध में आवश्यक दिशा निर्देश प्रदान किए गए। उन्होंने पुलिस के अधिकारियों को सुरक्षा की दृष्टि से सभी तैयारियां पूरी करने के लिए निर्देशित किया गया।
अन्य तैयारियों के संबंध में विभागीय अधिकारियों को निर्देश देते हुए जिलाधिकारी ने कहा कि सभी अधिकारियों द्वारा मानकों के अनुसार अपने अपने कार्य को आरंभ कर दिया जाए। इस बैठक में पीएमओ से एसपीजी के अधिकारी गण तथा अन्य अधिकारीगण, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक वैभव कृष्ण तथा अन्य संबंधित अधिकारियी मौजूद रहे।