19 मई 2018 के द्वारा खण्ड विकास अधिकारियों के माध्यम से जूता, मौजा, बैग वितरण के सत्यापन की रिपोर्ट साथ लायें, जिन ग्राम पंचायत, विकास अधिकारियों द्वारा सत्यापन नहीं किया गया है उसके विरूद्ध कार्रवाई कर बैठक में अवगत करायें। विद्यालयों की रंगाई पुताई में ट्रेन का स्वरूप देते हुए विद्यालयों की संख्या का प्रजेन्टेशन, अस्पतालों एवं विकास खण्डों में आकस्मिक रूप से किये गये निरीक्षण एवं पायी गयी कमियों पर कृत कार्रवाई एवं झोलाछाप डाक्टरों के विरूद्ध की गयी कार्रवाई का विवरण, मुख्य विकास अधिकारियों द्वारा सत्यापित लोकेशन रजिस्टर, दैनिक डायरियों की फोटोग्राफस, जिन पर सम्बन्धित के हस्ताक्षर हों, विभागवार वृक्षारोपण लक्ष्य पूर्ति का विवरण, बाल संरक्षण गृह, नारी निकेतन, आश्रम पद्धति विद्यालय एवं कस्तूरबा गांधी विद्यालयों में किये गये निरीक्षण व उसमें पाई गयी कमियों हेतु दोषियों के विरूद्ध की गयी कार्यवाही का विवरण भी साथ लाना होगा।
विद्यालय एवं आंगनबाड़ी केन्द्रों के उन्मुखीकरण हेतु अध्यापकों एवं आंगनबाड़ी कार्यकत्रियों के प्रशिक्षण की स्थिति, का विवरण लाया जाये। नहरों की सफाई का कार्य मनरेगा, विभागीय जेसीबी एवं अन्य मद से जिसमें विशेषकर जलकुम्भी इत्यादि को हटाकर अवरूद्ध कुलावों को खुलवाकर उसकी वीडियों साथ लायें, खोदे गये तालाबों एवं भरवाये गये तालाबों की संख्या उपलब्ध कराते हुए कम से कम 100 तालाबों की फोटो अनिवार्य रूप से बैठक में प्रस्तुत की जायें। यह भी स्पष्ट किया जाये कि तालाबों को किस सा्रेत से भरा गया है।