प्राधिकारी वासुदेव मालावत ने बताया कि समस्त वार्ड प्रभारियों व वार्ड सहायकों को आदेशित कर दिया गया है कि वो प्रत्येक कार्य दिवस पर सुबह 9.30 बजे से 11.30 बजे तक सेक्टर कार्यालय पर उपस्थित रहेंगे और आमजन के सामाजिक सुरक्षा पेंशन, जाति प्रमाण पत्र, मूल निवासी व जन्म-मृत्यु प्रमाण पत्र, समाज कल्याण विभाग की योजनाओं से संबंधित आवेदन पत्र, खाद्य सुरक्षा योजना तथा स्व घोषणा के आधार पर प्रस्तुत आय प्रमाण पत्र आदि आवेदनों का नियमानुसार प्रमाणिकरण करेंगे। वार्ड सहायक द्वारा प्रमाणित आवेदनों का पर्यवेक्षण वार्ड प्रभारियों द्वारा किया जाएगा। आवेदनों के प्रमाणिकरण में किसी भी प्रकार की त्रुटी की संयुक्त जिम्मेवारी वार्ड प्रभारी व वार्ड सहायकों की ही होगी। साथ ही वार्ड प्रभारियों को निर्देशित किया गया है कि वो अपने अधीन वार्ड क्षेत्र में अतिक्रमणों व अवैध निर्माण की गतिविधियों पर निगाह रखेंगे, राजस्व संबंधी मामलों तथा निगम के निरन्तर चलने वाले निर्माण कार्यों की देखरेख करेंगे व किसी भी प्रकार की अनियमितता पाए जाने पर संबंधित अधिकारी को सूचित करेंगे।