तानसेन समारोह की स्थानीय व्यवस्थाओं को लेकर एक उप समिति गठित की गई है। इस समिति में कलेक्टर, पुलिस अधीक्षक, नगर आयुक्त, जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनसंपर्क अधिकारी व एएसआइ के वरिष्ठ संरक्षक सहायक शामिल किए गए हैं। साथ ही अशोक आनंद, बाल खांडे व कलावीथिका प्रभारी वेद कुमार शर्मा भी समिति में शामिल किए गए हैं। यह समिति स्थानीय स्तर पर होने वाली व्यवस्थाएं देखेगी व मॉनीटरिंग भी करेंगी।
तानसेन समारोह के अंतर्गत होने वाला कार्यक्रम वादी-संवादी राजा मान सिंह तोमर संगीत एवं कला विश्वविद्यालय में 28 दिसंबर को दोपहर 1.30 से 2.30 बजे तक होगा। कार्यक्रम का संयोजन विश्वविद्यालय प्रशासन ही करेगा।
तानसेन समारोह की आखिरी सभा बेहट में होगी। इस दौरान वहां होने वाला भंडारा कोविड के चलते संभवत: नहीं हो पाएगा। ऐसे में यहां पहुंचने वाले संगीत प्रेमियों को भोजन के पैकेट वितरित किए जाएंगे।