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तृतीय और चतुर्थ श्रेणी में मिलेगी नियुक्ति प्रदेश के सभी कलेक्टरों का कहा गया है कि वे अपने अधीनस्थ कार्यालयों में अनुकम्पा नियुक्ति के लिए चिन्हांकित पदों की रिक्तता की जानकारी संभागीय आयुक्त कार्यालय को समय-समय पर भेजेंगे। पदों की रिक्तता के अनुसार तृतीय अथवा चतुर्थ श्रेणी के पदों पर अनुकंपा नियुक्ति देने की कार्रवाई की जाएगी। आदेश में यह भी स्पष्ट किया गया है कि अनुकंपा नियुक्ति शासन द्वारा दिवंगत शासकीय सेवक के आश्रित परिवार को तात्कालिक आर्थिक सहायता के रूप में दी जाती है, इसमें इच्छानुरूप पद पर नियुक्ति दिया जाए, यह आवश्यक नहीं है
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कलेक्टर की यह जिम्मेदारी शासकीय सेवक के दिवंगत होने के बाद उसी विभाग में अनुकंपा नियुक्ति के पद खाली नहीं है, तो विभाग अनुकंपा नियुक्ति का आवेदन कलेक्टर को भेजेगा। आवेदन मिलने के बाद कलेक्टर उसके जिले में आने वाले सभी शासकीय विभागों में रिक्त पदों की जानकारी लेगा। इसके बाद उपलब्धता के आधार पर अनुकंपा नियुक्ति दी जाएगी।