कार्यक्रम के लिए मांगे गए टैंडर में स्टेज पर बैठने के लिए 10 वीआइपी सोफा, दो पोडियम व 20 लोगों के लिए पानी व ज्यूस की बोतल रहेंगी। एक मेन गेट, वीआइपी गेट रहेगा। उद्घाटन से पहले विभाग के उच्च अधिकारी मेडिकल कॉलेज का दौरा कर निरीक्षण करेंगे। उद्घाटन के बाद एमबीबीएस का पहला बैच शुरु हो जाएगा।
कार्यक्रम की इन तैयारियों के टैंडर मांगे उद्घाटन कार्यक्रम के लिए इएसआइसी मुख्यालय की ओर से ऑडिटोरियम में लाइटिंग, वीडियो व फोटो कवरेज के लिए दो वीडियोग्राफर व फोटोग्राफर, गेट, स्टेज पर फूलों की सजावट, स्टेज के पीछे 30 वीआइपी लोगों के बैठने और अल्पाहार की व्यवस्था, साउंड सिस्टम, 3डी मॉडल डिस्पले, एलइडी, सरस्वती वंदना की तैयारियां, 10 पार्र्किंग पैनल, कार्पेट, बैनर, उद्घाटन शिला सहित अन्य व्यवस्थाओं के कोटेशन मांगे हैं।
वीआइपी भोजन व्यवस्था के इंतजाम कार्यक्रम में 200 लोगों के लिए ब्रेकफास्ट में समोसा, वेज कटलेट, ढोकला, वेज सेंडविच, पनीर पकोड़ा, काजू कतली, चाय और कॉफी रहेगी। वहीं लंच में तीन प्रकार के सूप, मिक्स वेज, कढाई पनीर, मलाइ कोफ्ता, दाल मखनी, अरहड़ दाल, बासमती चुनाव, बासमती चावल, बूंदी रायता, गुलाब जामुन, मूंग हलवा, सभी प्रकार की रोटी रहेगी। 100 लोगों के लिए पैक्ड थाली और एक हजार लोगों के लिए भोजन की व्यवस्था के लिए टैंडर मंगाए गए हैं।
