जिलाधिकारी ने बैठक में निर्देश दिये कि समस्त बीडीओ 7 मई को समस्त ग्राम प्रधान एवं पंचायत सेकेट्री की बैठक करेंगे तथा उनके माध्यम से दिनांक 08-05-2018 को सम्भावित आंधी-तूफान के सम्बन्ध में जारी एडवाइजरी के बिन्दुओं की जानकारी ग्रामवासियों को प्रदान कराना सुनिश्चित करें, जिससे समय रहते ग्रामवासी स्वंय अथवा अपने परिवारीजन को सुरक्षित स्थान,भवनों में ले जाकर सुरक्षित कर सकें।
बैठक में जिलाधिकारी ने सभी तहसीलदारों से प्रभावित ग्रामों की सूची उपलब्ध कराने के निर्देश दिए। इसके साथ ही उन्होंने कहा कि ऐसे प्रभावित लोग जिनके राशन कार्ड नही बने हैं, उनके राशन कार्ड शीघ्र बनाया जाय तथा जिन प्रभावित लोगों के बैंक खाते नहीं खुले हैं, उनके बैंक खाते खोले जाने की तत्काल कार्रवाई की जाय। उन्होंने पात्र प्रभावित लोगों को कैम्प लगाकर विभिन्न योजनाओं से शीघ्र अतिशीघ्र अच्छांदित करने के भी निर्देश दिये।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी रविन्द्र कुमार मांदड, अपर जिलाधिकारी वित्त राजस्व राकेश कुमार मालपाणी सभी उपजिलाधिकारी व तहसीलदार तथा अन्य सम्बन्धित अधिकारी उपस्थित थे।