पंजाब, हिमाचल प्रदेश, जम्मू-कश्मीर, पश्चिम बंगाल, झारखंड और गैर-भाजपा दलों द्वारा शासित कुछ अन्य राज्यों के शिक्षा मंत्रियों के इसमें भाग लेने की उम्मीद है। उच्च शिक्षा मंत्री डॉ. एम.सी. सुधाकर ने कहा कि अन्य राज्यों के परामर्श से मसौदा दिशा-निर्देशों का विरोध करने वाला एक संयुक्त प्रस्ताव तैयार किया जा रहा है।
विश्वविद्यालय अनुदान आयोग (शिक्षकों की नियुक्ति और पदोन्नति के लिए न्यूनतम योग्यता तथा विश्वविद्यालयों और महाविद्यालयों में शैक्षणिक मानक और उच्च शिक्षा में मानकों के रखरखाव के लिए उपाय) विनियम, 2025 का मसौदा कुलपतियों की नियुक्ति और उनके चयन के लिए खोज समितियों के गठन का अधिकार कुलाधिपति, आमतौर पर राज्यपाल को देता है, और इस प्रक्रिया में राज्य सरकार की भूमिका को हटा देता है।
यह कई विपक्षी नेतृत्व वाली राज्य सरकारों के अपने-अपने राज्यपालों के साथ टकराव की पृष्ठभूमि में आता है। तमिलनाडु, केरल और कर्नाटक की राज्य सरकारों ने मसौदे का विरोध किया है। मसौदा दिशा-निर्देश राज्यों द्वारा अब तक वैध रूप से धारण की गई शक्ति को गंभीर रूप से सीमित करते हैं, और उच्च शिक्षा में राज्यों के संवैधानिक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को रोकते हैं। यहां तक कि कुछ राष्ट्रीय जनतांत्रिक गठबंधन (एनडीए) सहयोगियों ने भी इसका विरोध किया है।
सम्मेलन में यथासंभव अधिक से अधिक राज्यों को एक मंच पर लाया जाएगा, मसौदा दिशा-निर्देशों के पक्ष और विपक्ष पर चर्चा की जाएगी, और एक साझा रुख अपनाया जाएगा। इस सम्मेलन में एक संयुक्त प्रस्ताव पारित किया जाएगा। डॉ. सुधाकर ने कहा, हम मसौदा दिशा-निर्देशों पर अपनी आपत्ति के रूप में इसे केंद्र सरकार और यूजीसी दोनों के समक्ष प्रस्तुत करेंगे।
इस सम्मेलन में सार्वजनिक, निजी और डीम्ड विश्वविद्यालयों पर यूजीसी के विभिन्न दिशा-निर्देशों के प्रतिकूल प्रभावों पर व्यापक रूप से चर्चा की जाएगी। उन्होंने कहा, यूजीसी नए दिशा-निर्देश लागू करने की कोशिश कर रहा है, जो अनिवार्य रूप से हमारे सार्वजनिक विश्वविद्यालयों के संचालन में राज्य सरकारों की भूमिका को कमज़ोर कर रहा है, वह भी राज्यों से परामर्श किए बिना। वे देश के संघीय चरित्र को कमज़ोर करते हैं, और उन्हें तुरंत वापस लिया जाना चाहिए।