प्रस्तावित में राज्यपाल, मुख्यमंत्री, टीएडी मंत्री तथा राजस्व मंत्री सम्मिलित होने के मद्देनजर प्रोटोकॉल अधिकारी नियुक्त किए गए हैं। राज्यपाल की यात्रा के लिए महावीरप्रसाद जैन, तहसीलदार दलोट (प्रतापगढ़), मुख्यमंत्री की यात्रा के लिए प्रवीण कुमार मीणा उपखंड अधिकारी चिखली (डूंगरपुर), टीएडी मंत्री के लिए सुन्दरलाल मीणा तहसीलदार चिखली (डूंगरपुर) तथा राजस्व मंत्री की यात्रा के लिए नारायणलाल डामोर तहसीलदार साबला (डूंगरपुर) को नियुक्त किया गया है। ये सभी अधिकारी अतिथियों के आगमन से प्रस्थान तक लाइजनिंग अधिकारी का कार्य करेंगे। पुलिस अधीक्षक-बांसवाड़ा आवश्यक सुरक्षा व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे।
यह रहेगी पार्किंग व्यवस्था मानगढ़ धाम के आसपास कोई भी वाहन डामर रोड पर पार्क नहीं कर पाएगा। एसपी हर्षवर्धन अग्रवाला ने जारी आदेश में कहा कि ऐसा हुआ तो गाड़ी पुलिस क्रेन की मदद से जब्त कर ली जाएगी।
कार्यक्रमस्थल की ओर जाने वाले वाहन… – खेडापा रोड पर कटिंग वाले स्थान पर पार्क होंगे, चाहे वह पुलिस व्यवस्था में लगे वाहन क्यों हों। – आनंदपुरी से गुजरात जाने वाले वाहन वरेठ फलवा होते हुए जा सकेंगे।
– गुजरात की ओर से आते वाहन भमरी तिराहा होकर गुजरेंगे। – छोटे दुपहिया व चारपहिया वाहन मैना पादर टी पॉइंट से पाटन घाघरा के बीच व तलहटी में पार्क होंगे। – धाम पर पहुंचने वाले वीवीआईपी की पार्किंग धाम क्षेत्र में संग्रहालय के दाहिनी तरफ और गुजरात गेस्ट हाउस प्रवेश द्वार के करीब होगी।