जिला पंचायत सीईओ को नोडल अधिकारी एवं अनुविभागीय अधिकारी उमेश साहू सहायक नोडल अधिकारी नियुक्त किए गए हैं। इसके अलावा अन्य संबंधित अधिकारियों को सफल आयोजन के लिए दायित्व सौपे गए हैं। कलेक्टर ने सिरपुर पहुंच कर महोत्सव के आयोजन के लिए की जा रही तैयारियों का पुन: जायजा लिया। उन्होंने सिरपुर अंतर्गत विभिन्न स्थलों का मुआयना करते हुए सुव्यवस्थित आयोजन के लिए अधिकारियों को निर्देश दिए।
कलेक्टर ने तीन दिवसीय सिरपुर महोत्सव में साफ-सफाई, पार्किंग, शौचालय, पेयजल आदि की चाक-चौबंद व्यवस्था के लिए की जा रही तैयारी का जायजा लिया। उन्होंने मुख्य मंच तक पहुंचने के लिए पर्याप्त जगह छोड़ने तथा व्यवस्थित बाजार व्यवस्था बनाने के निर्देश दिए। कलेक्टर ने कहा कि महोत्सव के दौरान स्थानीय व्यवसायियों को दुकान आवंटन के लिए प्राथमिकता दी जाएगी। इस महोत्सव में स्थानीय एवं छत्तीसगढ़ी स्तरीय सांस्कृतिक कार्यक्रमों की छटा बिखरेगी। प्रदेश के लोक कला मंचों से सम्पर्क किया जा रहा है। राज्य के ख्यातिनाम कलाकारों में गायिका आरू साहू, गायक सुनील सोनी से संपर्क किया जा रहा है।
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