आयोजकों का दावा है कि इस सम्मेलन में बारां, कोटा, झालावाड़ समेत कई इलाकों से करीब 5 लाख लोग शामिल होंगे। भाया के सामाजिक ट्रस्ट श्री महावीर गोशाला कल्याण संस्थान की ओर बारां पिछले 21 साल से लगातार सर्वधर्म नि:शुल्क विवाह हो रहा है।
10 हजार से ज्यादा जोड़ों का कराया निशुल्क विवाह अब तक संस्था 10 हजार से ज्यादा जोड़ों का नि:शुल्क विवाह करवा चुकी है। पिछले वर्ष 1111 जोड़ों का विवाह करवाया था। इस बार यह संख्या 2222 हो गई है। विवाह और निकाह के लिए सभी जोड़ों का पंजीयन हो गया है। आयोजन समिति की ओर से वर-वधु को कपड़े, जूते, घरेलू इलेक्ट्रोनिक्स सामान, पलंग, बर्तन समेत कई चीजें उपहार में दी जाएंगी।
दो हजार बीघा में 70 डोम सम्मेलन के लिए बमूलिया के पास कोटा-बारां नेशनल हाइवे पर दो हजार बीघा जमीन पर विशाल मैदान तैयार किया गया है। यहां 70 विशाल डोम बनाए गए हैं। इनमें से मुख्य डोम में सभी जोड़ों एक साथ बैठेंगे। गायत्री परिवार के पंडित अग्रि के समक्ष फेरे दिलवाएंगे, वहीं काजी मुस्लिम समाज के जोड़ों का निकाह करवाएंगे।वर-वधु के परिजनों के लिए डोम में 4500 टेण्ट के कॉटेज बनाए गए है। इसके अलावा 2 हजार से ज्यादा बाथरूम और 700 से ज्यादा शौचालय भी बनाए गए हैं। बरसात की आशंका को देखते हुए डोम वाटरप्रूफ बनवाए गए है। डोम तक पहुंचने के लिए यहां कई तरफ से ग्रेवल सड़कें बनाई गई है।
एक साथ 64 हजार लोग पंगत में सम्मेलन में 5 लाख लोगों के खाने की तैयारियां पूर्ण हो गई है। यहां 32 डोम में सुबह दस बजे से ही लोगों का खाना शुरू हो जाएगा। एक डोम में एक बार में 2 हजार लोग बैठ सकेंगे। ऐसे में एक बार 64 हजार लोगों की पंगत लगेगी। 3 हजार से ज्यादा हलवाई बुधवार से मिठाई की तैयारी में जुट गए। करीब 17 हजार कार्यकर्ता परोसगारी और अन्य व्यवस्था संभालेंगे।
151 टन आटा, 42 टन शक्कर की खपत पांच लाख लोगों का खाना बनाने में 151 टन आटा, 80 टन सब्जियां, 42 टन शक्कर, 25 टन दाल, 800 बोरी कैरी, 4100 पीपे मूमफली का तेल और 1800 पीपे देसी घी काम में लिया जा रहा है। विवाह स्थल पर 50 लाख लीटर पीने के पानी की व्यवस्था की गई है। इसके लिए कोटा संभाग के सारे जिलों से कैम्पर और टैंकर मंगवाए गए हैं।