यह सूचना अधिकारियों को एक फार्मेट में भरकर देनी होगी, इसके अलावा उनके खिलाफ कोई विभागीय जांच है या नहीं, इसकी भी जानकारी प्रपत्र के साथ देनी होगी। इसके अलावा इसी प्रपत्र में कार्मिक विभाग ने आने वाले 2023—24 में पदोन्नति के लिए अधिकारी का नाम, व उसके स्थाई होने के साथ—साथ किसी भी तरह के असाधारण अवकाश को लेकर सूचना मांगी गई है। फॉर्मेट में स्पष्ट उल्लेख किया गया है कि किसी भी अफसर ने इन सूचनाओं को लेकर जानकारी छिपाई होगी या फिर गलत पाए जानें पर कार्रवाई के लिए घोषणा करवाई गई है।
बताया जा रहा है कि यूं तो सभी सरकारी कर्मचारियों को लेकर संतान संबंधी घोषणा पत्र और तथ्यात्मक जानकारी को लेकर घोषणा करवाई जाती है। इसमें किसी भी तरह की त्रूटि पाए जाने पर सरकारी स्तर पर सरकार की ओर से कार्रवाई की जा सकती है।