बैठक में शामिल होने के लिए प्रदेश प्रभारी मुरलीधर राव शनिवार को दोपहर 2.30 बजे ही इंदौर आ गए थे। खजराना गणेश मंदिर और विद्याधाम में दर्शन करने के साथ ही राव ने पूर्व लोक सभा स्पीकर सुमित्रा महाजन सहित अन्य वरिष्ठ नेताओं से घर जाकर मुलाकात की। शाम को राव ने पार्टी कार्यालय पर भाजपा विधायकों, पूर्व विधायकों, नगर कार्यकारिणी, मंडल अध्यक्ष और मोर्चा अध्यक्षों सहित भाजपा पार्षदों के साथ मुलाकात की। पार्टी की रिती निती सहित आगामी नगरीय निकाय चुनाव के संबंध में विस्तार से चर्चा की। चुनाव को लेकर कार्यकर्ताओं की तैयारियों और अनुशासन के मुद्दे पर चर्चा की। बैठक के बाद राव रविवार को होने वीली ैबैठक स्थल क्रिसेंट रिसोर्ट पहुंचे।
प्रदेश अध्यक्ष वीडी शर्मा भी सड़क मार्ग से देवास और उज्जैन का दौरा करने के बाद देर रात इंदौर पहुंचे थे। इस आयोजन की जिम्मेदारी प्रदेश उपाध्यक्ष जीतू जिराती, महामंत्री कविता पाटीदार सहित नगर अध्यक्ष गौरव रणदिवे और जिला अध्यक्ष राजेश सोनकर ने संभाल रखी है। प्रदेश अध्यक्ष वीडी शर्मा के आने के बाद प्रदेश पदाधिकारियों की अनौपचारिक चर्चा हुई और सभी ने साथ में भोजन किया। सभी पदाधिकारी रिसोट में ही रुके हैं। शर्मा के आने से पहले प्रदेश के सभी पदाधिकारी इंदौर पहुंच चुके थे। चार सत्रों में होने वाली बैठक के दौरान दोपहर करीब 1.30 मुख्यमंत्री शिवराज सिंह चौहान, वीडी शर्मा और प्रभारी मुरलीधर राव मीडिया से चर्चा करेंगे।
