इस पत्र पर क्रिकेट केन्या की महिला क्रिकेट निदेशक पर्लीन ओमामी ने अन्य बोर्ड सदस्यों की ओर से हस्ताक्षर किए थे। पत्र में कहा गया है, “क्रिकेट केन्या के कार्यकारी बोर्ड द्वारा बुधवार, 28 अगस्त 2024 को पारित प्रस्ताव के तहत, तथा क्रिकेट केन्या संविधान के अनुच्छेद 5.9 और 8.4.3 के तहत, हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि कार्यकारी बोर्ड ने स्थापित प्रक्रियाओं का पालन न करने के कारण पुरुष क्रिकेट राष्ट्रीय टीम के मुख्य कोच के रूप में आपकी नियुक्ति को मंजूरी देने से इनकार कर दिया है।”
इसमें आगे लिखा गया, “7 अगस्त, 2024 को मनोज पटेल और आपके बीच किए गए कथित अनुबंध को रद्द किया जाता है। उपरोक्त के अनुसार, क्रिकेट केन्या उक्त कथित अनुबंध से बाध्य नहीं है और न ही होगा। इसलिए आपको तत्काल प्रभाव से पुरुष राष्ट्रीय क्रिकेट टीम के साथ किसी भी तरह के संबंध या लेन-देन को बंद करने का निर्देश दिया जाता है। इस नोटिस से संबंधित किसी भी चिंता या दावे को मनोज पटेल और किसी भी अन्य व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जिन्होंने अनियमित और गैर-प्रक्रियात्मक रूप से इस संबंध में आपसे संपर्क किया है।”