जिला अध्यक्षों के प्रस्ताव का प्रारूप नौ बिंदुओं पर तैयार किया गया है। इसमें नाम, जन्मतिथि, आयु, वर्ग, जाति, शिक्षा, विगत संगठनात्मक दायित्व, चुनावी अनुभव और विशेष टिप्पणी का कॉलम है। इसमें वर्तमान अध्यक्ष, निवर्तमान अध्यक्ष का भी नाम और जानकरियां रहेंगी। बैठक में प्रदेश अध्यक्ष वीडी शर्मा, प्रभारी महेंद्र सिंह के अलावा पर्यवेक्षक, जिला चुनाव अधिकारी आदि रहेंगे।
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