जिला मजिस्ट्रेट राजेश कुमार ने बताया कि प्रथम पाली पूर्वांह्न 10ः00 से 12ः30 बजे व द्वितीय पाली अपरान्ह 2.00 से 03.00 बजे तक होगी। इसके तहत प्रथम पाली में 34 केन्द्रो पर व द्वितीय पाली में 03 परीक्षा केन्द्रों पर परीक्षा का आयोजन होगा। परीक्षा की शुचिता बनाए रखने के लिए पर्याप्त संख्या में पुलिस बल, सचल दल प्रभारी एवं प्रत्येक परीक्षा केन्द्र पर दो पर्यवेक्षक (प्रशासन/शिक्षा विभाग) को केन्द्रवार तैनात करने हेतु निर्देश दिया गया है।
परीक्षा केन्द्रों का निरीक्षण करने एवं शान्ति व्यवस्था सुनिश्चित करने व परीक्षा केन्द्रों पर प्रश्नपत्र/गोपनीय परीक्षा सामग्री पहुॅचाने हेतु प्रति 1 से 2 परीक्षा केन्द्रवार सचल दल प्रभारी व परीक्षा को सुचारू रूप से सम्पादित कराने हेतु जिला प्रशासन व शिक्षा विभाग के पर्यवेक्षकों की तैनाती की गयी है। साथ ही उप जिला मजिस्ट्रेट फूलपुर रावेन्द्र सिंह, उप जिला मजिस्ट्रेट मार्टीनगंज दिनेश कुमार मिश्र, महाप्रबंधक जिला उद्योग केन्द्र पीके मौर्य, जिला खाद्य विपणन अधिकारी गोविन्द कुमार उपाध्याय, उप जिला मजिस्ट्रेट निजामाबाद राजीव रत्न सिंह, जिला समाज कल्याण अधिकारी मोती लाल, उप जिला मजिस्ट्रेट बूढ़नपुर अरविन्द कुमार सिंह, जिला पूर्ति अधिकारी सुनील कुमार पुष्कर, जिला कृषि अधिकारी गगनदीप सिंह, जिला प्रोबेशन अधिकारी बीएल यादव, जिला समाज कल्याण अधिकारी (विकास) विनोद कुमार सिंह, जिला कार्यक्रम अधिकारी मनोज कुमार मौर्य, अधिशासी अभियंता प्रांतीय खण्ड लोनिवि संजीव कुमार, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी अतुल कुमार की तैनाती सचल दल प्रभारी के रूप में की गयी है।
उक्त परीक्षा को सकुशल सम्पन्न कराने हेतु 13 अक्टूबर 2021 को दोपहर 12.00 बजे जिला मजिस्ट्रेट की अध्यक्षता में नेहरू हाल के सभाकक्ष में एक बैठक का आयोजन किया गया है। प्रश्नपत्रों को परीक्षा वाले दिन डबल लाक से प्राप्त कर उन्हें परीक्षा केन्द्रों पर समय से पूर्व सुरक्षित पहुंचाने का दायित्व जिला विद्यालय निरीक्षक तथा नामित मजिस्ट्रेट राजू कुमार तहसीलदार, सदर आजमगढ़ का संयुक्त रूप से होगा। सम्बन्धित मजिस्ट्रेट (सचल दल प्रभारी) को 17 अक्टूबर 2021 को प्रातः 06ः00 बजे कोषागार से परीक्षा से सम्बन्धित प्रश्नपत्र/गोपनीय सामग्री प्राप्त कराने हेतु जिला विद्यालय निरीक्षक अपने स्तर से कर्मचारियों की ड्यूटी लगाना सुनिश्चित करेंगे। समस्त पर्यवेक्षकों को जिला मजिस्ट्रेट ने निर्देश दिया है कि परीक्षा केन्द्र पर एक दिन पूर्व 16 अक्टूबर 2021 की सायंकाल में पहुंचकर वहॉ बैठक व्यवस्था, स्वच्छता तथा सुरक्षा आदि की व्यवस्था की पूर्व में ही पूर्ण जानकारी प्राप्त कर लें।