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जिलाधिकारी अनुज कुमार झा ( DM Ayodhya Anuj Kumar Jha ) ने कहा कि मणिपर्वत पर आयोजित होने वाले मेला परिक्षेत्र को 05 सेक्टर में बांटा गया है. प्रथम सेक्टर बैरियर नं0-1 से सम्पूर्ण प्रवेश सीढ़ी का क्षेत्र, द्वितीय सेक्टर मणिपर्वत दर्शन व्यवस्था, तृतीय सेक्टर पर्वत निकास व्यवस्था, चर्तुथ सेक्टर मणिपर्वत के नीचे शांति व्यवस्था, पंचम सेक्टर यातायात व्यवस्था में बांटकर 05 सेक्टर मजिस्ट्रेट उनके साथ पुलिस अधिकारी की तैनाती की गई है. उक्त पांचो सेक्टर में प्रभारी/जोनल मजिस्ट्रेट के रूप में मनोज कुमार खरे प्रभागीय अधिकारी अयोध्या के साथ पीएसी 2 वी वाहिनी के उप सेना नायक संजय कुमार को लगाया गया है। जो मणिपर्वत के सम्पूर्ण क्षेत्र के प्रभारी होंगे .जिलाधिकारी ने बताया कि पूरे मेला क्षेत्र को 07 जोन, 29 सेक्टर, सबे सेक्टर बनाकर सम्पूर्ण व्यवस्था कर दी गई। आज बैठक में सभी जोनल सेक्टर व सब सेक्टर मजिस्ट्रेटों को उनके काउन्टर पार्ट पुलिस अधिकारियों को एक दूसरे से परिचय कराया गया। सभी को यह विस्तार से बता दिया गया कि उन्हें क्या-क्या करना है। उन्हें यह भी बता दिया गया कि मेला में क्या-क्या व्यवस्था की गई है और उसके प्रभारी कौन-कौन है .
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एस0एस0पी0 आशीष तिवारी ( SSP Ayodhya Ashish Tiwari ) ने कहा कि विशेष सर्तकता के साथ सभी मजिस्ट्रेट व पुलिस ( ayodhya police ) के अधिकारियों को ड्यूटी पूरी करनी है। जब तक आप सभी को सन्देश न मिले आप अपने ड्यूटी प्वाइंट को न छोड़े। किसी भी समस्या का समाधान अपने विवेक से करें तथा उच्चाधिकारियों को सम्पूर्ण परिस्थिति से अवश्य अवगत करायें। भीड़ को नियंत्रित करने के लिए सबसे उत्तम होता रस्सा। अतः रस्सा को अपने साथ अवश्य रखें। यह जानकारी होनी चाहिए कि भीड़ अधिक होने पर आपको किस तरफ डार्यवट करना है। एस0एस0पी0 ( SSP Ayodhya ) आशीष तिवारी ने कहा कि आप बाहर से पवित्र स्थल पर ड्यिूटी करने के लिए भेजे गये है पूरे मन से ड्यूटी करें, अपने ड्यूटी स्थल से इधर-उधर न जाए। ड्यूटी प्वांइट से इधर उधर न जाए क्योंकि ड्यूटी प्वाइंट पर चेकिंग के 04 इन्सपेक्टर को लगाया गया है। यदि किसी भी प्वाइंट पर लापरवाही पायी जायेगी तो उनके खिलाफ सख्त कार्यवाही की जायेगी .