बैठक में कलेक्टर ने मुख्य नगरपालिका अधिकारी को निर्देश दिए कि मतगणना परिसर में समुचित साफ-सफाई, चलित शौचालयों, पानी इत्यादि की व्यवस्था सुनिश्चित कराएं। उन्होंने मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी को निर्देश दिए कि विधानसभावार मेडिकल टीम नियुक्त करें और पर्याप्त मात्रा में दवाईयां उपलब्ध रहें, यह व्यवस्था सुनिश्चित कर लें। बैठक में कलेक्टर ने बिजली विभाग के अधिकारी को निर्देश दिए कि मतगणना दिवस के दिन विद्युत आपूर्ति निर्बाध रूप से बनी रहे तथा बिजली के तारों को खुलर न छोड़ें। कलेक्टर ने वाहन पार्किंग के लिए नियुक्त नोडल अधिकारी को निर्देश दिए कि अधिकारियों के वाहन, टू-व्हीलर, चार पहिया वाहन की पर्किंग के लिए संकेतक बोर्ड अलग-अलग लगवाएं। कलेक्टर ने पीडब्ल्यूडी विभाग के अधिकारी के निर्देश दिए कि मतगणना स्थल में बैरिकेडिंग की व्यवस्था मजबूत हो। समस्त नोडल अधिकारी एआरओ द्वारा मांगी गई व्यवस्थाओं को तत्काल उपलब्ध कराएं व दिये गए निर्देशों का अक्षरस: पालन भी करना सुनिश्चित करेंगे।