यह योजना रेलवे की ओर से रेल यात्रा को अधिक बेहतर बनाने के लिए अखिल भारतीय स्तर पर पर चलाई जा रही है। इस योजना का एक उद्देश्य हिन्दी भाषा को बढ़ावा देना भी है। प्रतियोगी अपनी प्रविष्टि दो प्रतियों में 31 जुलाई तक सहायक निदेशक, हिंदी (प्रशिक्षण ), कमरा नं. 316, कॉफमो रेल कार्यालय परिसर तिलक ब्रिज, आईटीओ, नई दिल्ली को भिजवा सकते है।
भाग लेने वाले केन्द्र व राज्य सरकार के कार्मिकों को एक घोषणा पत्र प्रस्तुत करना होगा। जिसमे यह बताना होगा कि उनके खिलाफ कोई अनुशासनात्मक मामला लम्बित नहीं है। सभी प्रतिभागियों को यह भी उल्लेख करना होगा कि संबंधित रेल यात्रा वृत्तांत मेरी मौलिक रचना है। इसे किसी अन्य पुरस्कार योजना के तहत पुरस्कृत नहीं किया गया है।
यात्रा स्टोरी हिंदी भाषा और मौलिक होना चाहिए। यह कम से कम 3000 व अधिकतम 3500 शब्द होने चाहिए। स्टोरी के प्रारंभ में एक कागज पर बड़े अक्षरों में नाम, पदनाम, आयु, कार्यालय/निवास का पता, मातृभाषा तथा संपर्क के लिए मोबाइल नंम्बर, ई-मेल आदि का उल्लेख किया जाना चाहिए।