कार्मिक विभाग की ओर से निकाले गए पत्र के अनुसार कैरिज एंड वैगन विभाग में कार्यरत कर्मचारी अगर किसी दूसरे मंडल में स्थानांतरण चाहते हैं तो वह अपने ईजीआरएस पर प्राथमिकी वाले मंडल के अनुसार आवेदन कर सकते हैं। इन आवेदन को मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) पर प्राथमिक रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा।
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इसी प्रकार से अन्य मंडलों में भी किए जाने वाले आवेदन एचआरएमएस में दर्ज होंगे। इस प्रकार से मिले आवेदनों को प्राथमिकता के आधार आगे प्रेषित किया जाएगा। संबंधित विभागों के कर्मचारी अपने विभाग के किसी दूसरे मंडल में किसी कर्मचारी के स्थानांतरण लेने की दशा में इस सुविधा का लाभ ले सकते हैं। रेलवे में इससे संबंधित हर साल सैकड़ों आवेदन आते हैं। इससे कर्मचारियों को अपने मूल जनपद के नजदीक या अपने घर के पास भी काम करने का अवसर मिलता है। सभी आवेदन मिलने के बाद स्थानांतरण सूची बनाए जाने पर एचआरएमएस पर दर्ज आवेदनों को प्राथमिकता दी जाएगी।