इसमें महाप्रबंधक ने आगामी मानसून के दौरान ट्रेनों के अविलम्ब सुरक्षित संचालन, इंटरमीडियट ब्लॉक सिग्नलिंग प्रणाली व रेलवे ट्रेकों की बेहतर मॉनिटरिंग और पेट्रोलिंग के निर्देश दिए। साथ ही उन्होंने ट्रैकमैन को सेफ्टी शूज व वीएचएफ सेट भी उपलब्ध करवाने और जलभराव की समस्या से निपटने के भी निर्देश दिए।
सीपीआरओ कैप्टन शशिकिरण ने बताया कि यात्रियों की शिकायतों के तुरंत समाधान को लेकर भी बैठक में चर्चा की गई। हाल ही चारों मंडल में वॉर रूम बनाए गए हैं। जिसे वाणिज्य, आरपीएफ, यांत्रिकी और परिचालन विभाग के अधिकारी लगातार मॉनिटरिंग कर रहे हैं।