प्रत्येक टेबल में दल एवं सेक्टर क्रमांक अंकित होने के साथ ही मतदान सामग्री की सूची उपलब्ध कराई गई थी। जिससे मतदान दल उन्हें प्राप्त सामग्री का मिलान कर शीघ्रता से कर पाए और शीघ्रता से अपने मतदान केंद्र की और रवाना हुए। इसी तरह की व्यवस्था सामग्री वापसी के लिए उपलब्ध कराई गईं। सभी की व्यवस्थाओं को देखते हुए पॉलीटेक्निक कॉलेज में कांउटर बना रखे है। जिससे सभी आसानी से जमा कर सकें। मतदान दलों से निर्धारित टेबल से ही सुविधाजनक रूप से सामग्री जमा कराई गई। मतदान सामग्री जमा कराने का क्रम देर रात तक जारी रहा।