मध्यप्रदेश शासन के उच्च शिक्षा आयुक्त द्वारा इस संबंध में सर्कुलर जारी किया गया है। इसमें सभी तृतीय और चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों को अपनी जन्मतिथि और नियुक्ति की तिथि में सुधार करने को कहा गया है। सर्कुलर में स्पष्ट किया गया है कि सुधार के लिए यह अंतिम अवसर होगा, इसके बाद कोई मौका नहीं दिया जाएगा।
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प्रदेश के सभी प्राचार्यों के नाम जारी सर्कुलर में लिखा है कि, IFMIS में जन्मतिथि ओर नियुक्ति दिनांक संशोधन के आवेदन 20 दिसंबर तक हर हाल में भेज दें। इसके लिए निम्न दस्तावेजों की प्राचार्य से सत्यापित प्रति संलग्न करने को भी कहा गया है-
प्रदेश के सभी प्राचार्यों के नाम जारी सर्कुलर में लिखा है कि, IFMIS में जन्मतिथि ओर नियुक्ति दिनांक संशोधन के आवेदन 20 दिसंबर तक हर हाल में भेज दें। इसके लिए निम्न दस्तावेजों की प्राचार्य से सत्यापित प्रति संलग्न करने को भी कहा गया है-
- कर्मचारी का सरकारी सेवा का प्रथम नियुक्ति आदेश।
- कार्यभार ग्रहण आदेश।
- जन्मतिथि प्रमाण पत्र (या 10 वीं क्लास की अंकसूची)
- सर्विस बुक के उन पृष्ठों की प्रति जिसमें नियुक्ति तिथि और जन्मतिथि का उल्लेख हो
